PENGENDALIAN : TUJUAN, ANCAMAN, DAN PROSEDUR

Dalam siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian yang memedai untuk memeastikan bahwa tujuan berikut ini bisa dicapai :

• Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar
• Semua transaksi yang dicatat valid
• Semua transaksi yang valid, dan disah kan telah dicatat
• Semua transaksi dicatat dengan akurat
• Aset dijaga dari kehilangan ataupun kecurian
• Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif

Ancaman dan pengendalian dalam siklus pendapatan: 

PROSEDUR PEMROSESAN INFORMASI

Siklus pendapatan adalah rangkaian bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.

Tujuan utama siklus pendapatan yaitu menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.

AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN

1.  Penerimaan pesanan dari para pelanggan

• Mengambil pesanan pelanggan
• Persetujuan kredit
• Memeriksa ketersediaan persediaan
• Menjawab permintaan pelanggan

2.   Pengiriman barang

• Ambil dan pack pesanan
• Kirim pesanan
• Penagihan dan piutang usaha
• Penagihan
• Pemeliharaan data piutang usaha
• Pengecualian: penyesuaian rekening dan penghapusan

3.  Penagihan Kas

AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN

4 (Empat) aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan  :

a.  Entri pesanan penjualan

    proses entri pesanan penjualan mencakup 3 (Tiga) tahap :

• Mengambil pesanan dari pelanggan
• Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan
• memeriksa ketersediaan persediaan 

b.  Pengiriman

   Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang diinginkan tersebut, proses ini terdiri dari dua tahap:

• Mengambil dan mengepak pesanan 
• Mengirim pesanan tersebut 

c.    Penagihan dan piutang usaha 

   Aktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan, melibatkan:

• Penagihan ke para pelanggan 
• Memelihara data piutang usaha

d.   Penagihan kas

      Langkah keempat (terakhir) dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas, melibatkan:

• Menangani kiriman uang pelanggan
• Menyimpannya ke bank